Le copieur multifonction doit être conforme aux besoins de l’entreprise, à votre budget et à la taille de votre structure. Le prix d’un photocopieur dépendra donc du volume de travail et de votre type d’activité. Une fois ces éléments déterminés, vous pouvez établir le type de photocopieur dont vous avez besoin : multifonction, duplicopieur, copieur haut volume, etc.
Les critères techniques d’un copieur laser
Les différents critères exposés ci-dessous détermineront le prix des photocopieurs, la productivité, la qualité du travail et le confort d’utilisation :
- La technologie analogique ou numérique. Même si le mode analogique est 5 à 25% moins cher, il est aujourd’hui peu à peu remplacé par l’ère du « tout numérique » offrant entre autres choses, les machines multifonctions.
- La résolution du copieur scanner détermine la qualité de l’impression. Naturellement, plus elle est élevée, plus grande sera la qualité du document.
- La vitesse d’impression est primordiale pour toute entreprise ayant une utilisation soutenue de la photocopieuse imprimante.
- La mémoire vive permet de sauvegarder des données en cas de coupures d’alimentation ou de bourrage papier. Plus elle est élevée, plus elle pourra stocker de travaux et éviter les files d’attente.
- La vitesse du modem assure la rapidité de transmission des données. Si cette dernière est élevée, elle sera à même de gérer d’importants trafics. Il s’agit d’un critère primordial si la machine retenue a un scanner ou offre l’aspect multifonction.
- Le format d’impression professionnelle est un élément déterminant si l’entreprise produit régulièrement des plans ou des formats A3. La présence et l’autonomie des bacs à papier augmentent de fait la performance mais aussi le prix du photocopieur.
- Le temps de préchauffage conditionne la rapidité d’exécution.
- Les options comme l’impression recto-verso, la mise en réseau, l’imprimante, le scanner, le fax…
La vente de photocopieurs est l’apanage des grandes surfaces et des magasins spécialisés, il faut bien avoir en mémoire tous ces éléments pour acheter le photocopieur correspondant à vos besoins.
Quelques notions de prix pour un photocopieur couleur
Le prix des photocopieurs est sensiblement le même en fonction des constructeurs, seule la présence d’options et de fonctions le fait évoluer.
Le photocopieur analogique est généralement utilisé pour un usage privé. Par exemple, le prix d’entrée des photocopieurs canon navigue entre 200 € et 400 €.
Pour les solutions numériques, l’éventail de prix est aussi large que les options et fonctions des machines. Le prix d’appel d’un photocopieur peut être à 70 € pour une imprimante multifonction bas de gamme et s’élever à plus de 20 000 €.
Face à des prix parfois élevés, le recours à la location de photocopieurs pour des besoins ponctuels peut être une option à envisager. N’hésitez pas à demander des devis photocopieurs pour évaluer correctement toutes vos possibilités !