Lors de votre acquisition de scanner, on vous propose de le louer. Est-ce une bonne affaire pour votre entreprise ou risquez-vous d’y perdre ? Lumière sur la location de scanner.
Pourquoi louer un scanner ?
Si vous n’utilisez pas souvent ce type d’appareil et si la numérisation de documents ne fait pas partie de votre lot quotidien, l’achat d’un scanner n’est peut-être pas la bonne solution à votre cas. De plus, sachez que la location de scanner se réalise généralement sur le court terme. Vous pourrez donc jouir de l’utilisation d’un scanner sans pour autant devoir le payer sur une longue période. Cependant, il existe plusieurs types de contrats de location de scanner, afin de répondre à vos divers besoins :
- Le contrat à court terme : Vous devez organiser un évènement en quelques jours et vous avez absolument besoin d’un appareil qui numérise les documents. L’achat n’est alors pas la bonne solution à votre problème. Il existe des entreprises de location de scanner qui se feront une joie vous aider.
- Le contrat à moyen terme : Si vous êtes entrepreneur et que vous avez besoin d’un scanner dans une cabine sur un chantier, par exemple, louer un appareil est une solution pour éviter de devoir acheter un scanner qui vous serait inutile par la suite.
- Le contrat à long terme : Si vous avez besoin d’un appareil avec plusieurs fonctionnalités mais que celui-ci coûte très cher à l’achat, la location de scanner peut être une très bonne alternative et vous permettra de réduire les coûts. Vous pourrez donc utiliser le scanner sur le long terme.
Les avantages de la location de scanner
Plusieurs avantages sont à dénombrer quant à la location de scanner :
- Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’appareil et que vous savez que vous n’en aurez plus besoin avant un long moment, la location de scanner vous permettra d’empêcher que le scanner encombre inutilement votre espace de travail et vous libèrera de la place.
- Certaines entreprises de location vous permettent d’acheter le scanner au terme de la location. Il est donc possible que, si vous êtes satisfait de l’appareil, vous puissiez l’acquérir. Cela vous reviendra moins cher que d’acheter une machine neuve.
- La technologie évolue très rapidement. La location de scanner vous permettra d’utiliser les nouveautés en terme de fonctionnalités, chaque année et sans vous encombrer d’un appareil devenu obsolète.
- Lorsque vous signerez un contrat de location, sachez que le coût de la maintenance est inclut dans le prix. Cela vous évitera des frais supplémentaires.
Quoiqu’il en soit, la location de scanner peut être une bonne alternative lorsque vous possédez peu de moyens pour l’achat d’un matériel qui peut coûter cher selon les modèles. N’hésitez cependant pas à demander conseil à un professionnel.